Theadministrativni stroški, v poslovnem okolju, so Odhodki, ki jih mora podjetje delovati, vendar niso povezani s posebno dejavnostjo, ki ga opravlja podjetje.
Zato upravni stroški ne ustrezajo nobenim ekonomskim stroškom, povezanim z realizacijo izdelka, ki ga na koncu zagotovijo, temveč temu, kar je potrebno dnevno za normalno delovanje podjetja.
Delovanje podjetja na trgu bo ekonomično, kolikor bo sposobno zagotoviti izdelek, katerega tržna cena presega stroške, potrebne za njegovo proizvodnjo. Včasih bo ta proizvodnja imela a dodajanje vrednosti, medtem ko bo v drugih omejena na prodajo iste stvari, kot je bila kupljena: v vseh primerih je bila ena ali več stroški pred končnim izdelkom, ki so priznane kot stroški operacije.
The administrativni stroškiza razliko od operativnih so oni nimajo neposrednega vpliva na kakovost končnega izdelka.
To pojasnjuje, zakaj se večina podjetij, ki želijo vedno zagotoviti najboljši možni izdelek, običajno odloči za znižanje administrativnih stroškov, še preden sploh pomisli na zmanjšanje operativnih stroškov. To pa ima lahko negativne posledice, saj so administrativni stroški običajno potrebni, dolgoročno pa ima lahko neprevidnost zanje velike posledice.
V velikih podjetjih upravne stroške upravlja oddelki, posebej pripravljeni za to funkcijo. To se zgodi, ker se podjetja popolnoma zavedajo, da so številna bistvena vprašanja za normalno poslovanje podjetja, na primer človeški viri ali komunikacija med oddelki, posledica pravilnega izvrševanja administrativnih stroškov.
Običajno je za manjša podjetja, zaupajoč svojemu potencialu za izvajanje glavne dejavnosti predvsem, podcenjujejo pomen upravnih stroškov. Kadar je lastnikov le eden ali nekaj, se pogosto odločijo za ta plačila, kar jim kasneje pri izvajanju podjetja prinese vsoto zapletov, saj postane bolj dolgočasno, kot se zdi.
Spodaj je seznam stroškov poslovanja, ki v nekaterih primerih pojasnjuje posebnosti:
- Odhodki za plače zaposlenih (v nekaterih primerih se štejejo za operativne, saj gre za stroške realizacije izdelka).
- Pisarniški material.
- Telefonski računi.
- Stroški plač tajnic.
- Najem prostorov.
- Prispevki za socialno varnost.
- Nakup map.
- Splošne pisarne podjetja.
- Ustrezni stroški.
- Stroški človeških virov (v primeru, da podjetje temu ni namenjeno predvsem).
- Plače vodstvenih delavcev.
- Nakup pisarniškega materiala.
- Stroški službenih potovanj.
- Stroški vode.
- Nakup folij.
- Stroški električne energije.
- Pristojbine za pravno svetovanje podjetja.
- Gomile listov za tisk (v primeru, da ne gre za tiskarski stroj ali kaj podobnega).
- Pristojbine za računovodske storitve za podjetje.
- Odhodki za oglaševanje (nekateri menijo, da so to lastnost izdelka, vendar gre za administrativne stroške).
