Formalna in neformalna organizacija

Vsebina

• Razlike med formalno in neformalno organizacijo
• Primeri formalne organizacije
• Primeri neformalne organizacije

Obstajajo različne oblike kolektivne organizacije z različno stopnjo hierarhije, strukturiranja in strogosti njihovega delovanja.

V tem smislu govorimo o formalna in neformalna organizacija razlikovati med tiste oblike, ki se držijo tistega, kar je določeno v dokumentu (formalna organizacija), in tiste, ki so bolj spontane in prilagodljive (neformalna organizacija).

Oba se lahko pojavita v istem socialnem ali delovnem kontekstu (v resnici se), vendar je dolgoročno mogoče naložiti le enega, če je namenjen doseganju določene naloge.

Vse organizacije brez izjeme imajo večjo ali manjšo stopnjo togosti in spoštovanja lastnih pravil igre, zato lahko bi rekli, da sta "formalni" in "neformalni" le skrajni kategoriji iste analitične perspektive.

Dejansko neformalna organizacija pogosto izhaja iz interakcij in družbenih trenj, ki jih formalna struktura nalaga članom skupine.

Poglej tudi: Primeri linearnih organizacij

Razlike med formalno in neformalno organizacijo

Glavna razlika med formalno in neformalno organizacijo je povezana s tem, kaj prva je »uradna«, to je podprta s teoretičnim modelom (pogosto v pisni obliki: listina, organizacijski priročnik itd.), ki temelji na načrtih, projekcijah, vedenjskih modelih in drugih konceptualnih orodjih, ki tvorijo hierarhijo in omogočajo delitev dela na specializirane in diferencirane enote.

• The formalne organizacije Ponavadi so bolj toga, trdnejša in trajajo skozi čas, zato so bolj nadzorovane organizacije, manj podvržene nepredvidljivim pogojem individualnosti svojih članov. V formalni strukturi so meje, pristojnosti in odgovornosti običajno veliko bolje opredeljene in so veliko bolj nadzorljive in merljive kot v neformalni.
• The neformalne organizacije primanjkuje jim dokumentarne podpore ali fiksnih pisnih smernic, ki trajajo skozi čas, saj se njihova pravila delovanja bolj ali manj spreminjajo glede na želje članov. To jim omogoča veliko prilagodljivosti, hkrati pa omejuje njihovo delovanje in je dovzetno za entropijo (motnje).

Primeri formalne organizacije

1. Birokratski organ ministrstva. Čeprav se včasih morda ne zdi tako, so ministrstva in državni oddelki formalno organizirani, saj so v skladu z oddelki, določenimi v njihovih notranjih predpisih. To je seveda mogoče spremeniti, vendar ne brez ustvarjanja novega dokumenta, ki navaja spremembe, uvedene v strukturo.
2. Soupravljanje univerze. Avtonomne univerze imajo organe soupravljanja, izvoljene z glasovanjem univerzitetne skupnosti in katerih delovanje urejajo konstitutivni dokumenti, ki uvrščajo in sestavljajo rektorate in prorektorate in tako naprej do najpreprostejšega študentskega centra. Ponovno bi bilo mogoče spremeniti delovanje teh primerov, vendar ne brez predhodnega ustvarjanja nove pisne določbe in brez pregleda določenih primerov odločanja.
3. Upravljanje banke. Strukturiranje dela v banki je podrejeno različnim, hierarhičnim in diferenciranim oddelkom ter usklajevanju po načelu večje formalnosti in nadzora, nekaj bistvenega, saj gre za organizacijo, ki bo ravnala z vsoto denarja.
4. Vlada države. Ne glede na vaš vladni režim in vaš posebni zakonodajni okvir, vlade držav so primeri formalnih organizacij: izbrani so v skladu s posebnimi metodami (nekateri seveda niso izbrani), držijo se položajev in hierarhij, ki segajo od monopola nad nasiljem države (vojaške sile) do prometnih zakonov, ki urejajo način v katerem se bomo gibali v mestu. Vse to vsebujejo zakoni, zakoniki in ustava republike.
5. Vsako podjetje. Podjetja urejajo sestavni dokumenti, v katerih je njihova hierarhija, njihovi različni oddelki in usklajevanje, skratka njegovo formalno strukturo, ki usklajuje prizadevanja različnih delavcev in uslužbencev za izvajanje nalog, ki so v teku, in za doseganje njegovega poslanstva kot organizacije, karkoli že je.

Primeri neformalne organizacije

1. Skupina sodelavcev. Skupino kolegov, ki se redno vidijo in po službi odidejo na pivo, vodi neformalna organizacija, ki dopušča morebitno odsotnost katerega od njih, kar horizontalizira in naredi posel bolj prilagodljiv in ne zahteva pisne zaveze oz. seznam pravil, ki jih je treba urejati. Član skupine se lahko odloči, da se ne bo več udeleževal ali se bo udeležil na drug način, ne da bi mu bilo treba to kadar koli določiti.
2. Nedeljska nogometna ekipa. Mnogo družin ali skupin prijateljev je običajno, da se zberejo in se ukvarjajo s športom, za kar se morajo minimalno organizirati v dve nasprotni ekipi in spoštovati pravila igre, ki so skupna vsem; vendar ta organizacija ne bo navedena v nobenem dokumentu in ne bo odporna na vaše željeČe se torej nekdo odloči, da bo moštvo zamenjal z drugim, lahko to stori, ali če se naveliča tekanja in zamenja mesto z vratarjem, ne bo težav.
3. Ulični prodajalci. Trgovanje z razlogom je znano kot del neformalnega gospodarstva: Ne vstopajo v reguliran in uraden aparat davkov in gospodarskih tokokrogov, temveč svoje izdelke nekaj časa potujoče prodajajo tu in tam tam, pri čemer določajo ceno brez kakršnega koli dogovora in brez plačila davkov., najemnine ali karkoli, kar je kasneje mogoče pravno dokazati. To ne pomeni, da niso organizirani: kupiti morajo najcenejše blago in ga prodati dražje, vedo, kje najti, po katerih izdelkih je največ povpraševanja itd.
4. Bralni klubsoseska. V katerem koli mestu je lahko bralni klub, ki vključuje sosede, ki so pripravljeni brati, ne da bi to zaslužilo veliko več kot spodbudo, da se na sestankih pogovorimo o svojih knjigah in določeno mejo organiziranosti, tako da ne bodo vsi govorili hkrati ali se pogovorite o različnih knjigah. Ampak ta organizacija je prilagodljiva, spreminja se in ne zahteva nobene formalne zaveze.
5. Ljubezni par v fazi dvorjenja. V nasprotju s sklenitvijo zakonske zveze ali zunajzakonske skupnosti je dvorjenje stopnja organiziranosti para, ki bi jo lahko uvrstili med neformalne, saj se pojavlja le v oporokah vpletenih in ne zahteva nobene pravne obveznosti, na primer poročnega lista. Kljub vsemu ga je mogoče svobodno prekiniti, kljub temu pa se drži določenih pravil medsebojnega dogovora med parom, ki so običajno zvestoba, spoštovanje, ekskluzivnost itd.

Lahko vam postreže: Primeri funkcionalnih organizacij