Vsebina
Dopisovanje smo vajeni pošiljati po elektronski pošti. Vendar je velikokrat treba poslati nekaj dokumentov do tradicionalna pošta. Za to je pomembno upoštevati vrsto previdnostnih ukrepov in opredelitev:
- Velikost izbrane ovojnice: Z izjemo telegramov, tako imenovanih „pisemskih dokumentov“ in razglednic, morajo biti vsi drugi dokumenti, poslani po pošti, v ovojnici. Če pošiljate pomemben večstranski dokument, na primer pogodbo, je bolje, da izberete ovojnico, ki ustreza velikosti natisnjenega lista (običajno C4, 229 mm x 324 mm), da se papir ne zloži. Če gre za neformalno pismo ali en sam papir, lahko izberete manjšo ovojnico in papir zložite enkrat ali dvakrat največ (velikost DL, 220 mm x 110 mm) (velikosti C4 in DL sta standardizirani obliki zapisa ISO. ) Ovojnica je lahko preprosta (za zapiranje je treba dodati lepilo), gumirana (ima lepilo, ki jo je treba navlažiti) ali samolepilna (ima lepilo, prekrito z zaščito).
- Pošiljatelj: Oseba je poslala pismo.
- Prejemnik: Oseba, podjetje ali institucija prejme pismo.
- Poštna znamka, znamka ali poštna znamka: Pisem ni mogoče poslati, ne da bi plačali ustrezen znesek. Preden ga oddate v nabiralnik, je pomembno, da se obrnete na pošto.
Deli pisemske ovojnice
V majhne kuverte (DL ali manjše) lahko podatke o prejemniku napišete na sprednji strani (del ovojnice, ki ni razdeljen), podatke o pošiljatelju pa na hrbtni strani, torej tam, kjer je pečat ovojnice.
Podatki o prejemnikih: Približno v sredini ovojnice.
Podatki o pošiljatelju: v zgornjem levem kotu.
Poštna znamka: Na levi strani kuverte za pošto (poštnina, žig ali znamka) mora vedno ostati sektor.
V vsaki državi obstajajo majhne razlike v načinu pisanja podatkov tako za pošiljatelja kot za prejemnika. Vendar je splošna oblika enaka:
Ime in priimek
Podjetje ali institucija (kadar je to potrebno)
Ulica in številka / številka in ulica (odvisno od države) Številka pisarne ali stanovanja (kadar je to potrebno)
Poštna številka, Kraj, Poštna številka
Provinca / država
Država (ob odpremi iz druge države)
Primeri polnjenja pisemskih ovojnic
G. John Huston
20 Chester Lane
Bethnal zelena
LONDON
E2 1AA
ZDRUŽENO KRALJESTVO
Intrumentos Ibericos S.A.
Calle Mayor, 50 let, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
ŠPANIJA
Robert Bosch Španija, S. A.
Servisni center
c / Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrid
ŠPANIJA
Joao amorim
Rua do Salitre, 1
1269 - 052 Lizbona
PORTUGALSKA
Eurolines Ltd.
Avtobusna postaja Birmingham
Mill Lane
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, zgradbe Qualidade, blok B3
Profesor Rua, dr. Aníbal Cavaco Silva
2740 - 120 Porto Salvo
PORTUGALSKA
Liliana Pazmin
Pomoč strankam
Diagonala 25 G # 95 do 55
Bogota 110911
Gospa Rocío González
Zgradba izvršnega centra Bocagrande
Pisarna 1103 Carrera 3, št. 8 - 129
Cartagena, Bolivar
KOLUMBIJA
Upravno navodilo
Avenida 17 št. 65B - 95
Bogota 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Lozana
Suisse
